Dla większości firm kluczową sprawą są dane, od nich w praktyce zależy ich dalsze istnienie. Niekiedy można usłyszeć o zdarzeniach, kiedy ktoś miał całą firmową wiedzę na jednym komputerze, i jeżeli komputer ten został ukradziony czy uszkodzony, to nagle znajdował się w punkcie wyjścia. Z tego też powodu w trosce o minimalne bezpieczeństwo danych, nie tylko prywatnych ale też firmowych, trzeba je systematycznie kopiować.